Ideal para associações comerciais ou recreativas, clubes desportivos, ou outros em que existam quotas.
Facilita muito a gestão dos associados e respetivas cobranças, fornecendo ao utilizador uma enorme variedade de opções de gestão.
Processamento de quotas automático, manual, individualmente ou em lotes.
Controlo de cobranças e controlo de cobradores.
Auxilia os cobradores nas rotas e locais de cobrança.
Impressão das quotas tipo selo, fatura ou fatura com destacável para controlo de cobrança.
Visualização de quotas em pagamento, atrasadas, pagas ou anuladas.
Possibilidade de desfazer o ultimo processamento.
Faturação automática das quotas geradas.
Possibilidade de se utilizar um Tablet e uma impressora portátil para cobranças no exterior.
Software certificado OmegaNet AT / 0477
Gestão de sócios
- Criação da ficha de sócio com foto
- Divisão entre associados particulares e empresas, ativos ou inativos
- Controlo de sócios menores
- Definição de vários valores de quotas (Normais, reformados, etc.)
- Quotização mensal, bimensal, trimestral, semestral e anual
- Definição da data de início e fim de processamento
- Possibilidade de criação de quotas no fim do período
- Moradas de cobrança alternativas
- Cartão de sócio com foto e número
- Manutenção de sócios desistentes
- Criação de ficha de cliente não sócio
Quotas
- Processamento de quotas automático ou manual
- Processamento de quotas individuais ou em lotes
- Quotas mensais, bimensais, trimestrais, semestrais ou anuais
- Controlo de cobranças por cobrador
- Divisão de cobranças por meio de pagamento (dinheiro, multibanco, transferência, etc.)
- Possibilidade de determinar uma morada de cobrança diferente
- Lançamento de quotas por inteiro ou parceladas (Ex. Lançar a
quota de um ano, ou lançar a quota anual mês a mês)
- Impressão das cotas tipo selo, fatura ou fatura com destacável para
controlo de cobrança
- Visualização de quotas em pagamento, atrasadas, pagas ou anuladas
- Seleção de quotas por critério: nome, ano, cobrador, pagamento, etc.
- Possibilidade de desfazer o último processamento
- Divisão dos locais de cobrança em rotas
- Determinação das rotas (percursos a percorrer) para auxiliar os cobradores
- Mapas de sócios, moradas e e-mails
- Listagem quotas por moradas de cobrança alternativas
- Listagens de dívidas e cobranças
- Tablet – Possibilidade de utilização de Tablet e uma impressora portátil para cobranças no exterior.
Possui todas as funcionalidades do programa de faturação [Saber mais...]
Das quais destacam-se:
- Gestão de stocks - Ficha de Produto com produtos substitutos, lotes, composição de produtos, armazéns, imagem nos produtos, diversos preços de venda
- Compras, etiquetas de códigos de barras
- Preçários interativos e histórico de artigos
- Listagens de preçários, inventários, artigos a negativo, compra de artigos ordenada por fornecedores
- Clientes, fornecedores e pessoal – Contas correntes
- Recibos parciais, cartas de cobrança e liquidação
- Gestão de cartão de cliente
- Bancos – Saldos e cheques pré-datados, reconciliação bancária
- Faturas, faturas simplificadas, faturas / recibo, notas de crédito, notas de débito, guias de remessa, faturas pró-forma, orçamentos, notas de devolução; texto livre nos documentos
- Guias de transporte com envio automático para as finanças
- Visualização do último preço e dos artigos mais vendidos a um determinado cliente, faturar com diversos preços de venda
- Folha de caixa automática discriminada por tipo de pagamento
- Relatórios financeiros, listagem de documentos com descritivo de Iva
- Gráficos de vendas, dividas, atividade, etc.
- Mapas de IVA, Saft-Pt e últimas atualizações legais
- Envio de Saft-Pt e inventário para as finanças.