Programa de Gestão de Escolas.
Indicado para escolas de música ou conservatórios, escolas de línguas, escolas de informática, etc..
Gestão de toda a componente pedagógica da escola.
Gestão da componente financeira da escola.
Alunos e inscrições dos mesmos nos cursos e/ou disciplinas.
Controlo das preferências e disponibilidade dos alunos.
Composição de turmas ou aulas individuais.
Lançamento de notas e faltas. Composição de horários.
Contas correntes e automatismo da faturação.
Professores e funcionários.
Salas, cursos, turmas, horários.
Clientes particulares ou institucionais.
Faturas, faturas simplificadas, faturas / recibo, notas de crédito, notas de débito, guias de transporte; texto livre nos documentos.
Folha de caixa automática discriminada por tipo de pagamento.
Relatórios financeiros, listagens, Iva.
Software certificado AT / 0477
- Ficha de aluno com contatos, encarregado de educação, foto, escola regular, etc..
- Inscrição dos alunos nas disciplinas individuais ou em grupo.
- Inscrições dos alunos nos cursos ou turmas.
- Exigências do aluno no momento da inscrição.
- Controlo da disponibilidade do aluno para frequentar as aulas.
- Disponibilidade horária do professor para lecionar.
- Visualização de alunos por disciplina, por professor ou turma.
- Lançamento de notas e faltas.
- Horário de funcionamento da escola.
- Horários dos alunos com possibilidade de impressão.
- Horários dos professores com possibilidade de impressão.
- Ocupação das salas com possibilidade de impressão.
- Divisão das informações por ano letivo.
- Diversas listagens:
Salas, cursos, disciplinas, disciplinas por curso.
Alunos inscritos em cada turma.
Alunos inscritos em aulas individuais.
Alunos divididos por instrumento ou disciplina.
Impressão da ficha de aluno completa.
Contatos com telefones e emails.
Professores e pessoal.
Horários de alunos e professores.
Declarações para o IRS.
Etc..
Clientes / Fornecedores / Pessoal
- Ficha de cliente externo individual, empresa ou institucional.
- Ficha de fornecedor.
- Cadastro dos funcionários.
- Conta corrente do aluno.
– Contas correntes com separação de documentos e reimpressão de documentos.
- Recibos totais ou parciais.
Documentos
- Faturas, faturas simplificadas, faturas / recibo
- Notas de crédito, notas de débito
- Guias de transporte
- Pode escrever texto livre nos documentos
- Inúmeras configurações básicas da escola.
- Automatização da faturação aos alunos.
- Faturação a alunos ou a clientes externos em separado.
Caixa
- Abertura e fecho de caixa.
- Folha de caixa automática discriminada por tipo de pagamento.
- Visualização das sessões diárias com reimpressão.
Bancos
- Contas correntes bancárias com pré-datados.
– Saldo real e previsional.
- Reconciliação bancária.
- Contas bancárias e agrupamento por banco.
- Extratos e mapas de responsabilidades.
- Centro de custos, pagamentos automáticos.
- Gráficos de evolução bancária.
Listagens e Relatórios
- Mapas de salas, cursos, disciplinas, disciplinas por curso.
- Mapas de turmas.
- Listagem de inscrição dos alunos.
- Listagem dos alunos divididos por instrumento ou disciplina.
- Listagem de professores, clientes, fornecedores ou pessoal.
- Listagens simples de cliente, extratos de conta, saldos.
- Listagens de email, moradas e telefones.
- Listagens de documentos para a contabilidade.
- Impressão da ficha de aluno, telefones, emails, conta corrente, recibos.
- Horários de alunos, professores e salas.
- Extratos bancários, resumo de contas, responsabilidades ordenada por datas.
- Relatórios de centros de custo.
- Listagens e mapas com pré-visualização.
- Relatórios financeiros, listagem de documentos com descritivo de Iva.
- Mapas de IVA.
- Declarações para o IRS.
- Possibilidade de exportação das listagens para Excell, Word, PDF, etc..
Diversos
- Ficha de produtos que a escola pode vender.
- Multiposto e multiutilizador.
- Envio de Saft para as finanças ou para a contabilidade.
- Controlo de utilizadores com permissões diferentes.
- Cópias de segurança automáticas.
- Assistência remota.
- Envio das bases de dados para o dep. técnico, para resolver algum problema.
- Apoio técnico especializado.
- Sempre com as últimas atualizações legais.